PAGINAS + FRECUENTES QUE UTILIZAMOS!
Estas son las páginas que en conjunto con la zona de agentes (donde estás ahora), utilizamos a diario para nuestro trabajo.
Utilizamos KITEPROP, para manejar las propiedades de cada agente, para ver las propiedades que menajmos entre todos, para subir una propiedad y que aparezca en los portales y para manejar clientes, tareas y reuniones.
Ir a mi cuenta KitepropDesde esta pagina, puedes revisar tu email, estés donde estés en el mundo. No pierdas el contacto con tus clientes!
Ir a mi correoInfórmate de las novedades de Urbalia, chatea con otros agentes, felicita a quienes ingresan y utiliza las áreas de marketing o/o capacitación. Grupo cerrado para agentes Urbalia, todo pasa aquí!!!
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Ir a pagar MEMBRESIA mensualTenemos un convenio especial con HOUSEPRICING para que puedas pedir por sólo $4.990 una tasación online formal de venta o arriendo para una propiedad urbana. (Aplica sólo a casas y departamentos con ROL).
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Solicitar informe MAAT1-. AL CAPTAR (CONSEGUIRSE) UNA PROPIEDAD
Cuando captes una propiedad, tienes dos formas para asegurar que el dueño te autorice a que pongas en venta o en arriendo dicha propiedad. Una forma es presencial y la otra es 100% online.
A-. Si vas a juntarte con el dueño en su propiedad y vas a conocerla y fotografiarla, procura llevar impresa esta orden de venta/arriendo. No te olvides de poner bien claro la comisión (generalmente 2% + IVA en venta o 50% + IVA de una renta en caso de arriendo).
DescargarB-. Si por casualidad no pudiste llevar la orden de venta/arriendo impresa , tienes la opción de llenar online esa orden, estando con los clientes y haciendo click en este link, el que te llevará a un formulario online.
Ir al formularioC-. Si no te vas a juntar con el dueño, o la propiedad no te queda cerca, o bien estas captando online y no hay necesidad de viajar a conocer la propiedad, tienes la opción de mandar el link de este PODER DE VENTA y asegurarte que el cliente te ponga a ti como agente encargado.
Ir al formularioD-. Si tu captación involucra el pago de un monto a un tercero, por haberte dado el dato, deja por escrito ese compromiso a fin de darle garantías a quién te entrega el dato. Por ejemplo un conserje.
Llenar formulario2-. AL MOSTRAR UNA PROPIEDAD
Cuando muestres una propiedad, tienes dos formas para asegurar que el interesado se comprometa a pagar la comisión que corresponde por tu trabajo (generalmente 2% + IVA en caso de venta o 50% + IVA de una renta en caso de arriendo).
A) Si vas a juntarte con la persona interesada en la propiedad y vas a mostrar personalmente la propiedad, la orden de visita impresa, es la mejor alternativa. No te olvides de poner bien claro la comisión (generalmente 2% + IVA en venta o 50% + IVA de una renta en caso de arriendo).
DescargarB-. Si por casualidad no pudiste imprimir la orden de visita, tienes la opción de llenar online esa orden haciendo click en este link! No te olvides que el cliente debe contestar la aceptación del mail que se genera con esta orden.
Ir al formulario3-. CANJE CON UN AGENTE EXTERNO A URBALIA
Si tu tienes la propiedad y un corredor externo a URBALIA tiene un cliente, no te olvides de hacer que te complete esta orden de canje, enviándole el link. Será la única forma de garantizar que cada parte le cobrará a su propio cliente. Para que la llene, entrégale el código KP de tu propiedad y tu nombre (lo necesitará para llenar la orden).
Ir al formulario4-. ENVIANDO UNA COTIZACIÓN FORMAL X UNA PROPIEDAD A UN CLIENTE.
Muchos clientes a la hora de iniciar un trámite bancario, podrán necesitar una cotización formal por la propiedad a fin de que el banco les apruebe el crédito. A través de este formulario podrás enviar a tu cliente una cotización formal por una propiedad que le mostraste.
Iniciar cotización5-. CERRANDO UN ARRIENDO
Cerrar un arriendo, requiere de cierta rapidez. Lo primero es pedir a los clientes ciertos papeles para comprobar sus ingresos:
Si es persona natural, parte por pedir
Si es independiente o empresario puedes pedir:
Un arrendatario debe acreditar que genera 3 veces el valor de la propiedad que va a arrendar. Si no llega a ese monto, puede sumar a algún integrante que lo avale (padre, madre, hermano, señora, etc., quien debe presentar los mismos papeles).
Si este paso está OK, puedes avanzar con los siguientes pasos.
Si necesitas un contrato de arriendo con condiciones más especiales y que requiere ser hecho a la medida, utiliza nuestro formulario y en un plazo máximo de 12 horas, tendrás el contrato en tu correo.
Ir al formularioManda el link o llena la info de esta web cuando tengas un interesado en arriendo, que trabaje de manera DEPENDIENTE, es decir con contrato de trabajo. Al llenarlo, generará un mail hacia nosotros con todos los archivos necesarios para evaluarlo.
completar datosManda el link o llena la info de esta web cuando tengas un interesado en arriendo, que trabaje de manera INDEPENDIENTE, es decir por su cuenta (sin contrato). Al llenarlo, generará un mail hacia nosotros con todos los archivos necesarios para evaluarlo.
Completa los datos5-. CERRANDO UNA VENTA
Una vez hayas mostrado una propiedad y el cliente manifieste su intención de comprarla, procede con los siguientes pasos:
Envía a tu cliente este link de CARTA OFERTA y pidele lo complete con los datos solicitados. Una vez lo recibamos por mail, te lo enviarmos para que lo hagas llegar al propietario y tambien este te responda por escrito. Con el OK de ambas partes puedes pasar al siguiente paso.
Ir al formularioPídele al cliente vendedor que te confirme por mail, la ACEPTACION DE LA CARTA OFERTA y sus requerimientos especiales si los tiene. Esta información te servirá para posteriormente hacer el Pre-cierre de negocio.
Comparte con tus clientes nuestra WEB con el PROCESO DE UNA VENTA, PLAZOS, ETAPAS Y COSTOS, que podrás descargar aquí. Este documento explicará lo que incolucra una venta, el proceso completo, los plazos y costos. Esto permitirá aterrizarlos respecto de que una compraventa de propiedad no es como la venta de un par de zapatos.
Ir al linkIngresa en este formulario los datos del negocio que estas cerrando para que tu zonal se ponga en contacto con las partes, ratifique, clarifique lo que pueda haber quedado en el aire y solicite un pronto cierre al área legal.
Ir al formularioCon los datos ingresados por ti en el Pre-cierre, tu agente zonal se comunicará con las partes con el fin de aclarar cualquier consulta y ratificar los pasos y compromisos.
Estamos casi listos, el zonal ya esta de acuerdo con los clientes en todos los aspectos y es hora de que al abogado prepare la promesa.
Ir al formularioUna opción muy efectiva para abrochar una compraventa es que nosotros a través tuyo, custodiemos documentos (cheques) de ambas partes, que garanticen la seriedad del compromiso. Ejemplo, que cada parte deje un cheque por el 5% del valor de la propiedad en caso de retractarse del negocio. A través del siguiente link, podrás con pocos datos obtener un PDF para firmar de forma inmediata.
Generar reservaSe utiliza este formulario para firmar digital y muy rapidamente una promesa a fin de abrochar el negocio a la brevedad.
Ir al formularioSe utiliza este formulario para firmar digital y muy rapidamente una promesa a fin de abrochar el negocio a la brevedad.
Ir al formularioSi hiciste una reserva o bien una promesa en donde quedó URBALIA como custodio de documentos (cheques), a la hora de recibirlos, preocupate de firmar un recibo de dinero que podrás conseguir en este link.
Ir al formulario6-. ENTREGANDO UNA PROPIEDAD.
Ya no queda otra cosa más que entregar una propiedad y lo más importante es hacerlo bien. Utiliza estos formularios y no te olvides de que los consumos (agua, luz, gas) son elementales revisarlos a la hora de una entrega).
Si no quieres imprimir el acta de entrega y quieres llenarla con las partes por ejemplo en tu telefono, puedes hacerlo desde acá!!
LLENAR ORDENUtiliza esta acta, para cuando entregues una propiedad que ha sido arrendada. No te olvides de tomar las lecturas de los medidores (agua, luz y gas).
DescargarSi no quieres imprimir el acta de entrega y quieres llenarla con las partes por ejemplo en tu telefono, puedes hacerlo desde acá!!
LLENAR ORDEN
PROPIEDADES
AGENTES CHILE
NEGOCIOS CERRADOS
VISITAS
Al momento de realizar tu vista de captación a una propiedad para tomarla, procura seguir los siguientes pasos:
A-. Llega puntualmente y muy bien presentado.
B-. Lleva todos tus materiales (tarjeta de presentación, formulario de captación, máquina de fotos, papel y lápiz).
C-. Pídele al dueño que te muestre la propiedad y le vas tomando fotos, para luego llenar el formulario. Así ya conocerás la casa y te ahorrarás algunas preguntas.
D-. Las fotos siempre tómalas con la cámara horizontal. Las fotos verticales (alargadas hacia arriba) NO sirven para la web.
E-. En una hoja aparte llena todos los datos de la propiedad que creas importante conocer para posibles interesados.
F-. Dale buena impresión, de que si crees que podrás ayudarlo.
G-. Llega a tu casa y traspasa toda la información.
La primera visita con clientes a una propiedad, dicen que es la más difícil. Acá te indicamos algunas cosas que harán que tu primera visita sea perfecta:
A-. Imprime la ficha de la propiedad en Easybroker y llévala contigo para acordarte de valores, metros y detalles.
B-. Llega con anticipación a los clientes a fin de tener tiempo de preguntar dudas, detalles, materialidades y otras cosas que requieras.
C-. Durante la visita da espacio a los clientes a que estén solos y puedan conversar. No entregues información que no sepas y comprométete a investigar para enviar posteriormente las respuestas. No inventes.
D. Despídete del propietario y acompaña a tus clientes hasta la calle. En ese momento has un resumen de lo que vieron y desliza que la propiedad ya tiene un par de interesados que han preguntado por ella.
E-. Entrega tu tarjeta y dales un par de días antes de llamarlos para saber como puedes ayudarlos nuevamente.
F.- Llama la propietario y cuéntale si las personas que visitaron la propiedad se interesaron o no. Si no lo haces, verás que ellos te llamarán para saber que dijeron.
1-. Se firma promesa de compraventa (la hace URBALIA). Con la promesa el comprador deja cheque por 10% multa y el vendedor también. Ambos dejan cheques para la corredora en la notaria.
2-. Se envía a un abogado que puede elegir el cliente, los papeles que solicite de la propiedad para hacer un estudio de títulos
3-. El abogado hace estudio y prepara escritura de compraventa.
4-. Se asiste a firmar escritura. Comprador deja vale vista por total del valor propiedad
5-. URBALIA retira escritura y la lleva al conservador
6-. El conservador inscribe la propiedad.
7-. Con la propiedad inscrita, se asiste a notaria y el notario entrega vale vista al vendedor, devuelve cheques de 10% multa a cada uno y entrega los cheques a la corredora.
TIEMPO TOTAL 1 MES
1-. Se firma promesa de compraventa (la hacemos nosotros). Con la promesa el comprador deja cheque por el pie + el 10% multa y el vendedor también. Ambos dejan cheques para la corredora en la notaria.
2-. Se envía al banco todos los papeles que soliciten para que abogado del banco haga estudio de títulos
3-. El abogado del banco hace estudio y prepara escritura de compraventa.
4-. Se asiste a firmar escritura.
5-. Banco retira escritura y la lleva al conservador
6-. El conservador inscribe la propiedad.
7-. Con la propiedad inscrita, se asiste a notaria y el notario entrega vale vista del pie vendedor, devuelve cheques de 10% multa a cada uno y entrega los cheques a la corredora.
8-. Banco deposita restante en la cuenta del vendedor o le entrega vale vista en sucursal.
TIEMPO TOTAL 3 MESES.
Si tienes su dirección, ingresa a www.tesoreria.cl y pincha la pestaña “RECAUDACION”. Luego selecciona de la lista la opción “CONTRIBUCIONES POR ROL”. Selecciona “Región” y “Comuna”, llena la “calle”, el “número” y presiona “BUSCAR” (el de más abajo).
Se abrirá una venta con diferentes roles (los que deberás anotar) y pinchar. Si el cliente tiene deuda en tesorería se abrirá un PDF que mostrará al dueño, el que podrás “googlear”, buscar en las páginas blancas, etc. Si no tiene deuda de contribuciones, ingresa a www.sii.cl y en Bienes Raíces pincha “antecedentes de un bien raíz”, completa el Rol y tendrás la información.
Las cosas cuestan lo que alguien está dispuesto a pagar por ellas, pero todo tiene un precio lógico según algunos valores de referencia. Si quieres entregar un valor de una casa, primero valoriza el sitio y luego la construcción que hay sobre él. El metro cuadrado de sitio lo debes preguntar a los vecinos o gente que vive en el sector. Si está la posibilidad de juntar varios terrenos para hacer un edificio, el terreno puede costar hasta 5 veces más que un terreno que solo sirve para construir una casa.
Los metros cuadrados de construcción varían, pero acá tienes algunas referencias:
Además de conocer la propiedad, metros y valores, es importante que conozcas otros datos relevantes a la hora de vender porque los interesados te los pedirán. Estos son por ejemplo:
Lo primero que tratamos de hacer es cerrar lo más rápido cada trato para que no se nos caiga la operación. Para esto debemos firmar una promesa entre las partes a la brevedad y para eso necesitamos ciertos datos obligatorios. Comunícate con Karla Garrido de la oficina central al 58571904 quien tomará la operación desde el punto de vista legal y quien te pedirá lo siguiente:
Al igual que en el caso anterior, lo que hacemos es redactar un contrato de arriendo lo más rápido que podamos. Lo primero es llenar el cierre de arriendo para que tengamos los datos que necesitamos para confeccionar el contrato y lo segundo es llamar a César Barros de la oficina central al +56982495957 quien tomará la operación desde el punto de vista legal y quien te pedirá lo siguiente:
En general todos los bancos piden lo mismo, estos documentos son:
Rodrigo Ibarbe
Agente Zonal Norte
Arica hasta Los Vilos.
Fono: +56 9 9176 2471
Claudia Diaz
Agente Zonal Centro
Los Vilos hasta Pichilemu.
Fono: +56 9 7757 2041
Verónica Pérez
Agente Zonal Sur
Rancagua hasta Punta Arenas.
Fono: +56 9 9131 9974
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